Yksiköt

Toimisto /Asumisentuki

Toimistoyksikköön kuuluvat vastaanotto, toimisto ja asumisentuki.

Toimistoyksikön päivä alkaa klo 8:30 työnjaolla, jossa kirjataan taululle aamupäivän tehtävät ja josta jäsenet valitsevat haluamansa työtehtävän. Jos haluaa työn mitä ei ole ennen tehnyt, ohjaaja tai muut jäsenet antavat neuvoja.

Ruokailun jälkeen klo 13:00 pidetään uusi työnjako iltapäivän osalta.

Toimistossa hoidetaan päivittäin atk:lla mm. tilastoinnit klubin jäsenten käynneistä,  sähköpostien lukeminen, fasebook-sivun päivitys, laskutustyöt, puhtaaksikirjoitus ja käännöstyöt.

 Viikoittain pidetään yllä reach out-toimintaa  eli yhteydenpitoa Heikintalon jäseniin, siivotaan toimisto ja päivitetään jäsenrekisteri.

Tarvittaessa Heikintalon toimistossa tehdään erilaisia tiedotteita ja esitteitä, päivitetään Heikintalon ja Suomen Klubitalojen verkoston kotisivuja sekä järjestellään toimistoa tarpeen mukaan.

  Heikintalon klubilehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Toimistossa kerätään lehteen tuleva materiaali sekä muokataan ja tulostetaan lehden sivut ja lähetetään lehti jäsenistölle, yhteistyökumppaneille, kummeille sekä muille klubitaloille.
 

sivun alkuun

• tehtävien kirjaaminen taululle

• tehtävien jako kaksi kertaa päivässä

• ATK

  •  tilastoinnit

  •  internet, sähköposti

  •  fasebook päivitys

  •  laskutus

  •  puhtaaksikirjoitus ja käännöstyöt

• kopiointi

• jäsenrekisterin ylläpito

• reach out – toiminta

• siivoustyöt

• klubilehden (ilm. 4 kertaa vuodessa) ja tiedotteiden toimittaminen

• Kotisivujen päivitys (Heikintalon ja Suomen Klubitalojen verkoston sivut)

• varmuuskopioinnit

• kaappien siivoukset ja järjestelyt

• tarviketilaukset ja -hankinnat

• koneiden huollot

•  postitus

 sivun alkuun

Vastaanotossa respanhoitaja hoitaa puhelinliikenteen eli puheluihin vastaamisen ja kirjaamisen sekä huolehtii myös kävijöiden ohjauksesta sekä vieraiden vastaanotosta ja järjestää opastuksen.

• puhelimeen vastaaminen ja kirjaaminen

• kävijöiden ohjaus

• vierailijoiden vastaanotto ja opastuksen järjestäminen

Asumisentukitoiminta

• tukiasumisesta kiinnostuneiden haastattelut

• asukkaiden valitseminen tukiasuntoihin

• muuttoon liittyvät paperityöt esim. sähkösopimukset, muuttoilmoitukset ym.

• tarvittaessa muuttoon liittyvä avustaminen esim. muuttojärjestely

• ”sopeuttaminen, kotiuttaminen”

• seuranta

• yhteistyö ja yhteydenpito mm. vuokranantaja, kotisairaanhoito, omaiset

• opastus

sivun alkuun

• tehtävien kirjaaminen taululle
• tehtävien jako 2x/pv
• ruoan valmistus
  • pääruoka, salaatti, jälkiruoka jne.
• kattaus
  • ruokailuvälineiden ja ruokien esillepano
• tarjoilu
• ruokien poislaitto
• ruokailutilojen järjestäminen
  • pöytien pyyhkiminen
  • lattioiden siistiminen
• astioiden kone- ja käsitiskaus
• roskien lajittelu ja poisvienti
• tarvike-/puutelistojen teko
• tarvikehankinnat
  • kaupassa ja tukussa käynti

sivun alkuun

• siivoustyöt

• jää- ja pakastekaappien siivous

• ruokalistojen laatiminen ja esillepano sekä arkistointi

• ilmoitustaulujen järjestäminen

• kaappien siivous ja järjestely

• leipominen

• pyykkien pesu

  •  silitys ja mankelointi

Kanttiinin hoitaja keittää kahvin ja teen (huolehtii että kumpaakin on riittävästi tarjolla), valmistaa mehun jääkaappiin, hoitaa tarjoilun esillepanon ja täydentää hyllyt. Kanttiininhoitajan tehtäviin kuuluu myös myyntityön ja kassan hoito (ruokaliput myydään kanttiinista) sekä huolehtiminen siitä että pöydät ja lattiat ovat siistit.  Kanttiininhoitajan tehtävät kokonaisuudessaan on lueteltu jäljempänä. Kanttiinin hoidon voi ottaa vaikka vain tunniksikin, jos ei ehdi tai jaksa olla kauempaa aikaa kerrallaan.
 

sivun alkuun

Kanttiininhoitajan tehtävät:

• kahvin ja teeveden keittäminen

  • (huolehtii että kumpaakin on riittävästi tarjolla)

• mehun valmistus jääkaappiin

• tarjoilun esillepano ja hyllyjen täydentäminen

• myyntityö ja kassan hoito (myös ruokalippujen myynti)

• pöytien, hyllyjen sekä lattioiden siistiminen

• likaisten astioiden peseminen

• puhtaiden astioiden nouto pesusta

• puute- ja tilauslistojen täydentäminen

• kahvin- ja vedenkeittimen puhdistus viikoittain

• kanttiinin siivoaminen viikoittain

  • pölyjen pyyhintä

  • imurointi

  • moppaus

sivun alkuun

• siirtymätyötapaamiset viikoittain

• työpaikkojen hankkiminen

• yhteydenpito työnantajiin

• työntekijöiden haastattelu ja valinta

• opastus työhön, tuki ja tarvittaessa työn paikkaus (standardi 22)

• tiedottaminen