kulma  

yhteystietoihin
 

Heikintalo Lappeenrannan klubitalo
 

 

Etusivu
Esittely
Yksiköt
Tapahtumat
Galleria
Kirjoituksia
Linkit
Yhteystiedot

motto

 

  

Yksiköt
Työpainotteinen päivä yhdistää jäsenet ja henkilökunnan ylläpitämään klubitaloa yhdessä. Alla on kerrottu Klubitalon yksiköiden toiminnoista. Klikkaamalla sinistä linkkiä pääset ko. yksikön tietoihin.
   
Hallinto
johtaja Lasse Koivumäki

Toimisto
ohjaaja Tuija Ikonen

Keittiö
ohjaaja Päivi Varis

Asumisentuki/
Siirtymätyö
ohjaaja Pirkko Liisa Repo

Hallinto
  

Hallinnon tehtävät:

  • toiminnan suunnittelu ja seuranta

  • toimintakertomuksen laadinta

  • toimintasuunnitelmien laadinta

  • työaikojen seuranta

  • henkilöstöhallinta

    • jäsenet

    • ohjaajat

  • budjetin laadinta ja seuranta

  • yhteydenpidot

    •  taustaorganisaatio

    •  rahoittajat

    • yhteistyötahot ym.

  • Heikintalon toiminnan kehittäminen

  • tiedotus

sivun alkuun
Toimisto
  

Toimistoyksikköön kuuluvat hallinto, vastaanotto ja toimisto.

Toimistoyksikön päivä alkaa klo 9:00 työnjaolla, jossa kirjataan taululle aamupäivän tehtävät ja josta jäsenet valitsevat haluamansa työtehtävän. Jos haluaa työn mitä ei ole ennen tehnyt, ohjaaja tai muut jäsenet antavat neuvoja.

Ruokailun jälkeen klo 12:45 pidetään uusi työnjako iltapäivän osalta.

Toimistossa hoidetaan päivittäin atk:lla mm. tilastoinnit klubin jäsenten käynneistä,  sähköpostien lukeminen, laskutustyöt, puhtaaksikirjoitus ja käännöstyöt.
 
Viikoittain pidetään yllä reach out-toimintaa  eli yhteydenpitoa Heikintalon jäseniin, siivotaan toimisto ja päivitetään jäsenrekisteri

Tarvittaessa Heikintalon toimistossa tehdään erilaisia tiedotteita ja esitteitä sekä järjestellään toimistoa tarpeen mukaan.
 
Heikintalon klubilehti ilmestyy viisi kertaa vuodessa. Toimistossa kerätään lehteen tuleva materiaali. Jokaiselle lehdelle valitaan oma lehtitoimikunta, joka muokkaa lehden sivut. Toimikunta myös kokoaa, kopioi ja lähettää lehden jäsenistölle, yhteistyökumppaneille, kummeille sekä muille klubitaloille.
 

sivun alkuun

Toimistoyksikön tehtävät:

Päivittäin:

  • tehtävien kirjaaminen taululle

  • tehtävien jako kaksi kertaa päivässä

  • ATK

    • tilastoinnit

    •  internet, sähköposti

    •  laskutus

    •  puhtaaksikirjoitus ja käännöstyöt

  • kopiointi

  • postitus

  • faksiliikenteen hoitaminen

  • roskien vienti

 

Viikoittain:

  • jäsenrekisterin ylläpito

  • reach out – toiminta

  • siivoustyöt

Tarvittaessa:

  • klubilehden (ilm. 5 kertaa vuodessa) ja tiedotteiden toimittaminen

  • kaappien siivoukset ja järjestelyt

  • tarviketilaukset ja -hankinnat

  • koneiden huollot

sivun alkuun
Kanttiinin hoitaja keittää kahvin ja teen (huolehtii että kumpaakin on riittävästi tarjolla), valmistaa mehun jääkaappiin, hoitaa tarjoilun esillepanon ja täydentää hyllyt. Kanttiininhoitajan tehtäviin kuuluu myös myyntityön ja kassan hoito (ruokaliput myydään kanttiinista) sekä huolehtiminen siitä että pöydät ja lattiat ovat siistit.  Kanttiininhoitajan tehtävät kokonaisuudessaan on lueteltu jäljempänä. Kanttiinin hoidon voi ottaa vaikka vain tunniksikin, jos ei ehdi tai jaksa olla kauempaa aikaa kerrallaan.
 

Kanttiininhoitajan tehtävät:

  • kahvin ja teeveden keittäminen

    • (huolehtii että kumpaakin on riittävästi tarjolla)

  • mehun valmistus jääkaappiin

  • tarjoilun esillepano ja hyllyjen täydentäminen

  • myyntityö ja kassan hoito (myös ruokalippujen myynti)

  • pöytien, hyllyjen sekä lattioiden siistiminen

  • likaisten astioiden pesuun vienti ja pesut

  • puhtaiden astioiden nouto pesusta

  • puute- ja tilauslistojen täydentäminen

  • roskakorien tyhjentäminen (kahvipussit biojätteisiin)

  • kahvin- ja vedenkeittimen puhdistus viikoittain

  • kanttiinin siivoaminen viikoittain

    • pölyjen pyyhintä

    • mattojen tuuletus

    • imurointi

    • moppaus
Vastaanotossa respanhoitaja hoitaa puhelinliikenteen eli puheluihin vastaamisen, siirrot ja kirjaamisen sekä vastaa ovisummeriin. Respanhoitaja huolehtii myös kävijöiden ohjauksesta sekä vieraiden vastaanotosta ja järjestää opastuksen.

Vastaanoton hoitajan tehtävät:

  • puhelimeen vastaaminen

    • puheluiden siirrot ja puheluiden kirjaus

  • oven avaus

  • kävijöiden ohjaus

  • vierailijoiden vastaanotto ja opastuksen järjestäminen

sivun alkuun
Keittiö

 
Keittiöyksikkön kuuluvat keittiö ja ravintola Murkina, kanttiini Heikin helmi sekä alakerrassa sauna-, varasto- ja vaatehuoltotilat.

 
Keittiöyksikön työtehtävät:
 
Päivittäin:
  • tehtävien kirjaaminen taululle
  • tehtävien jako 2x/pv
  • ruoan valmistus
    • pääruoka, salaatti, jälkiruoka jne.
  • kattaus
    • ruokailuvälineiden ja ruokien esillepano
  • tarjoilu
  • ruokien poislaitto
  • ruokailutilojen järjestäminen
    • pöytien pyyhkiminen
    • lattioiden siistiminen
  • astioiden kone- ja käsitiskaus
  • roskien lajittelu ja poisvienti
  • tarvike-/puutelistojen teko
  • tarvikehankinnat
    • kaupassakäynti

sivun alkuun

Viikoittain:

  • siivoustyöt

  • ruokalistojen laatiminen ja esillepano sekä arkistointi

  • ilmoitustaulujen järjestäminen

  • jää- ja pakastekaappien lämpötilojen tarkkailu

Tarvittaessa:

  • kaappien siivous ja järjestely

  • leipominen

  • pyykkien pesu

    •  silitys ja mankelointi

  • hygienianäytteiden otto kaksi kertaa vuodessa
    • leikkuulaudat,
    • salaattikulhot ja salaatti
Kanttiini Heikin helmi
Kanttiinin hoitaja keittää kahvin ja teen (huolehtii että kumpaakin on riittävästi tarjolla), valmistaa mehun jääkaappiin, hoitaa tarjoilun esillepanon ja täydentää hyllyt. Kanttiininhoitajan tehtäviin kuuluu myös myyntityön ja kassan hoito (ruokaliput myydään kanttiinista) sekä huolehtiminen siitä että pöydät ja lattiat ovat siistit.  Kanttiininhoitajan tehtävät kokonaisuudessaan on lueteltu jäljempänä. Kanttiinin hoidon voi ottaa vaikka vain tunniksikin, jos ei ehdi tai jaksa olla kauempaa aikaa kerrallaan.
 

sivun alkuun
Asumisentuki/
Siirtymätyö
  

Kyseiseen yksikköön kuuluvat asumisentukitoiminta, siirtymätyö, Heikintalon kunnossapito ja pihatyöt sekä kirpputori.


Tehtävät asumisentukitoiminnassa:

  • tukiasumisesta kiinnostuneiden haastattelut

  • asukkaiden valitseminen tukiasuntoihin

  • muuttoon liittyvät paperityöt esim. sähkösopimukset, muuttoilmoitukset ym.

  • tarvittaessa muuttoon liittyvä avustaminen esim. muuttojärjestely, kalustaminen

  • ”sopeuttaminen, kotiuttaminen”

  • seuranta

  • yhteistyö ja yhteydenpito mm. vuokranantaja, kotisairaanhoito, omaiset

  • opastus

 Tehtävät siirtymätyössä:

  • työpaikkojen hankkiminen

  • yhteydenpito työnantajiin

  • työntekijöiden haastattelu ja valinta

  • opastus työhön, tuki ja tarvittaessa työn paikkaus (standardi 22)

  • tiedottaminen

 Heikintalon kunnossapito ja pihatyöt ( =talonmiehen tehtävät)

kunnossapito ja maalaustöiden järjestelyt

huoltotyöt

  • pihalla talvella lumityöt ja hiekoitukset,

  • kesällä nurmikonleikkaus ja haravoinnit

  • jätehuolto: kompostin toiminnasta huolehtiminen ja tyhjennys

Kirpputori

  • tavaroiden esillepano ja myynti

  • järjestyksestä ja siisteydestä huolehtiminen
 

sivun alkuun